Olağan genel kurullarda malikler, yazlık konutları için site veya apartman yönetiminin kim ve kimlerden oluşacağı, aidat ve ortak masraf bedellerinin belirlenmesi, ortak alanlar hakkında belli kararların alınması, yönetim ve denetim kurullarının ibrası gibi birçok konu ve başlık hakkında görüşüp karar almaktadır.
643 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu’nun 29. Maddesinde düzenlenen “Kat malikleri kurulu, yılda bir defadan az olmamak üzere yönetim planında gösterilen zamanlarda, eğer böyle bir zaman gösterilmemişse, her takvim yılının ilk ayı içinde toplanır.” hükmü ile olağan genel kurul toplantılarının hangi zamanda yapılacağına ilişkin düzenleme getirmiştir. Kanun maddesi uyarınca yazlık site ve apartmanlar da yönetim planında belirtilen tarihte, eğer yönetim planında bir tarih belirtilmemişse olağan genel kurul toplantısını Ocak ayında yapacaklardır.
Yöneticilerin ve maliklerin yönetim planına dikkat etmeleri gerekmektedir. Yönetim planında yaz aylarından birinin (örneğin Temmuz ayı) seçilmesinde fayda vardır. Aksi halde malikler Ocak ayında toplantı yapmak durumunda kalacaklar ve katılımda oluşan eksiklikler sebebiyle belki de toplantı konusu kararlar iptal davasına konu edilebilir hale gelecektir. Mevsimlik kullanılan yazlık site ve apartmanlar için ocak ayında olağan genel kurul toplantısı yapmak pratikte çok kolay olmayacaktır. Eğer yönetim planında olağan genel kurul toplantısı için yaz aylarından biri seçilmemiş ise bu halde yönetim planında değişikliğe gitmekte fayda olacaktır.
Bununla beraber önemli bir sebep çıkması halinde ise olağanüstü genel kurul toplantısı çağrı usullerine ve kanuni sürelere uymak koşuluyla her zaman yapılabilecektir. Bu husus ise Kat Mülkiyeti Kanunu 29. Maddenin ikinci fıkrasında “Önemli bir sebebin çıkması halinde, yöneticinin veya denetçinin veya kat maliklerinden üçte birinin istemi üzerine ve toplantı için istenilen tarihten en az on beş gün önce bütün kat maliklerine imzalattırılacak bir çağrı veya bir taahhütlü mektupla, toplantı sebebi de bildirilmek şartıyla, kat malikleri kurulu her zaman toplanabilir.” şeklinde düzenlenmiştir.
Bir başka husus da olağan genel kurul toplantısına çağrı usulüdür. Örneğin toplantı ayı Temmuz olarak belirlenmiş ise Temmuz ayında konutlarında olan malikler için imza karşılığında toplantı çağrı davetleri teslim edilebilecekken; henüz yazlığına gelmeyen malikler için bilinen adreslerine yazılı olarak iadeli taahhütlü posta marifetiyle çağrı yapılmalıdır. Çünkü, her kat maliki toplantının yerini, tarihini, saatini, gündemi, yeterli çoğunluk sağlanamaması halinde ikinci toplantının nasıl yapılacağını bilme hakkına sahiptir. Katılamayacak olsa dahi çağrının yapılması şarttır.
Yaz mevsimi ile nüfusu ve kullanımı artan yazlık site ve apartmanların, toplu yaşamın getirdiği düzen ve hukuki kurallar çerçevesinde idaresi için dikkat edilmesi gereken birtakım hususları değerlendirdiğim bu yazımın faydalı olması dileğiyle…
Av. Irmak ERTEN
