Koç Üniversitesinden:

KOÇ ÜNİVERSİTESİ LİSANS VE ÖN LİSANS EĞİTİM VE ÖĞRETİM YÖNETMELİĞİNDE DEĞİŞİKLİK YAPILMASINA DAİR YÖNETMELİK

MADDE 1- 27/3/2017 tarihli ve 30020 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Koç Üniversitesi Lisans ve Ön Lisans Eğitim ve Öğretim Yönetmeliğinin 4 üncü maddesinin birinci fıkrasının (f) bendi aşağıdaki şekilde değiştirilmiştir.

“f) Kayıt ve Öğrenci İşleri Müdürlüğü: Koç Üniversitesi Kayıt ve Öğrenci İşleri Müdürlüğünü,”

MADDE 2- Aynı Yönetmeliğin 11 inci maddesinin dokuzuncu fıkrası aşağıdaki şekilde değiştirilmiştir.

“(9) Öğrenciler, akademik takvimde belirlenen ders ekleme ve bırakma dönemi içinde, kayıt yaptırmış oldukları dersleri bırakabilir, değiştirebilir veya yeni ders alabilirler. Ders ekleme ve bırakma konusunda ders kaydına ilişkin kurallar uygulanır. Ders ekleme ve bırakma işlemini mazereti nedeniyle süresi içinde yapamayan öğrenciler mazeretlerini belirttikleri dilekçeleriyle ilgili fakülte yönetim kuruluna başvurabilirler. Öğrencinin mazeretinin ilgili fakülte yönetim kurulu tarafından kabul edilmesi halinde öğrenci ders ekleme ve bırakma işlemini yapabilir.”

MADDE 3- Aynı Yönetmeliğin 17 nci maddesinin yedinci fıkrası aşağıdaki şekilde değiştirilmiştir.

“(7) Yaz öğretiminde alınabilecek normal ders yükü iki veya üzeri kredili iki derstir.”

MADDE 4- Aynı Yönetmeliğin 22 nci maddesi aşağıdaki şekilde değiştirilmiştir.

“MADDE 22- (1) Ara sınav, ödev ve uygulama gibi yarıyıl içinde verilen notlar dersi veren öğretim elemanı tarafından ilan edilir. Akademik takvimde belirlenen tarihlerde; nihai ders başarı notları dersi veren öğretim elemanı, Tıp Fakültesinin ikinci ve üçüncü sınıfındaki bloklarda nihai blok başarı notları yıl koordinatörleri, dördüncü ve beşinci sınıfındaki bloklarda blok koordinatörleri, altıncı sınıfındaki stajlarda nihai staj başarı notları intörn rotasyon koordinatörleri tarafından Kayıt ve Öğrenci İşleri Müdürlüğüne bildirilir ve Kayıt ve Öğrenci İşleri Müdürlüğü tarafından ilan edilir.

(2) Öğrenciler yarıyıl içinde verilen değerlendirme notlarına, yarıyıl sonu değerlendirme notlarına, nihai ders başarı notlarına, harf notlarına, Tıp Fakültesi müfredatının ikinci ve üçüncü sınıfındaki bloklarda nihai başarı notlarına, dördüncü ve beşinci sınıfındaki bloklarda ise nihai başarı notlarına veya başarı değerlendirme bileşenlerinin notlarına bunların ilanı tarihinden itibaren bir hafta içinde itiraz edebilirler.

(3) Tıp Fakültesi dışındaki fakülte ve yüksekokulların müfredatları ile Tıp Fakültesinin birinci sınıf müfredatındaki derslerde verilen notlara ilişkin itiraz süreci aşağıdaki şekildedir:

a) İtiraz dersi veren öğretim elemanına yazılı olarak yapılır.

b) Öğrenci itirazının öğretim elemanı tarafından reddedilmesi, iki hafta içinde karara bağlanmaması veya öğretim elemanı tarafından verilen yeni notu da yeterli bulmaması halinde dersin bağlı olduğu fakültenin dekanlığına veya yüksekokul müdürlüğüne ilk itiraz sonucunun öğrenciye ulaşmasından itibaren bir hafta içinde yazılı olarak başvurabilir. Dekan veya müdür gerekli gördüğü durumda en az iki öğretim elemanından oluşan bir değerlendirme komisyonu görevlendirir. Komisyon üyelerinin akademik unvanının verdiği nota itiraz edilen öğretim elemanının akademik unvanına eş veya üst unvan olması gereklidir. Öğrencinin kayıtlı olduğu fakülte veya yüksekokul yönetim kurulu, komisyonun itiraz edilen hususlarda yeniden değerlendirme yaparak bildirdiği yazılı görüşünü dikkate alarak başvuruyu dört hafta içinde karara bağlar.

c) Öğrenci; başvurusunun ilgili yönetim kurulu tarafından reddedilmesi, dört hafta içinde karara bağlanmaması veya karara bağlanan yeni notu da yeterli bulmaması halinde ilgili yönetim kurulu kararına karşı ikinci itiraz sonucunun öğrenciye ulaşmasından itibaren bir hafta içinde Üniversite Yönetim Kuruluna yazılı olarak itiraz edebilir. Üniversite Yönetim Kurulu gerek duyduğu hallerde ek değerlendirme raporu alarak itirazı dört hafta içinde nihai karara bağlar.

(4) Tıp Fakültesi müfredatındaki bloklarda itiraz süreci aşağıdaki şekildedir:

a) Öğrenciler notların ilanından itibaren 1 hafta içinde sınav sonuçlarına itiraz edebilir.

b) İtiraz, ikinci ve üçüncü yılda ilgili yıl koordinatörlerine, dördüncü ve beşinci yılda ilgili blok koordinatörlerine iletilir.

c) İtiraz dilekçesinin alınış tarihini izleyen bir hafta içerisinde itiraz değerlendirme komisyonu kurulur. Sınava itirazı değerlendirme komisyonu o blokta eğitici olarak görev almış üç öğretim üyesi ve yıl koordinatöründen oluşur. Yıl ve blok koordinatörü aynı kişi ise bir alt veya bir üst dönemin yıl koordinatörü görevlendirilir.

ç) Sınav itirazı değerlendirme komisyonu kuruluşunu izleyen iki hafta içerisinde değerlendirmesini tamamlayarak kararını yıl/blok koordinatörlerine bildirir.

d) Komisyon, gerekli gördüğü durumlarda öğrencinin sınav, belge ve video kayıtlarını, sözlü değerlendirme ve uygulama değerlendirme formlarını inceler.

e) Yıl/Blok koordinatörü, sınava itirazı değerlendirme komisyonunun tavsiye niteliğindeki kararını, sınav komisyonunun orijinal kararındaki gerekçeleri de göz önüne alarak değerlendirir. Sınava itirazı değerlendirme komisyonu kararının sınav komisyonu kararı ile çeliştiği durumlarda yıl/blok koordinatörü durumu belgeleriyle Dekanlığa iletir. Durumun incelenmesi sonrasında nihai karar iki hafta içerisinde Fakülte Yönetim Kurulu tarafından verilir.

f) Öğrenci Fakülte Yönetim Kurulu kararına bir hafta içerisinde itiraz etmesi halinde, eğitimden sorumlu dekan yardımcısı farklı branşlardan üç öğretim üyesinden oluşan bir komisyonu bir hafta içerisinde görevlendirir ve bu komisyon sınav ve itiraz süreçlerini değerlendirerek kuruluşunu izleyen bir hafta içerisinde kararını Dekanlığa yazılı olarak iletir.

g) Öğrenci bir sonraki itirazını kararın kendisine iletilmesinden sonra bir hafta içerisinde Üniversite Yönetim Kuruluna yapabilir. Üniversite Yönetim Kurulu, öğrencinin itirazına ilişkin dilekçesi aldıktan sonra nihai kararı bir ay içerisinde verir.

(5) Verdiği nota itiraz edilen öğretim elemanı, ilgili değerlendirme komisyonu üyeleri ile ek değerlendirme raporu alınan öğretim elemanları ilgili yönetim kurulunun veya Üniversite Yönetim Kurulunun konu ile ilgili başvuru ve itirazın görüşüldüğü kısmına katılamazlar.

(6) Bu madde uyarınca itiraz değerlendirme komisyonunun görevlendirilmediği veya ek değerlendirme raporunun alınamadığı hallerde Üniversite dışından öğretim elemanı belirlenebilir.

(7) Bu madde hükümleri uyarınca notun değişmesi nedeniyle harf notunun da değiştirilmesinin gerektiği hallerde ilgili öğretim elemanı harf notu için uyguladığı ölçütleri uygulayarak, harf notunun not dağılımıyla belirlendiği hallerde emsal ortalamayı esas alarak yeni harf notunu belirler.”

MADDE 5- Aynı Yönetmeliğin 23 üncü maddesinin üçüncü fıkrasında yer alan “Kayıt ve Öğrenci İşleri Direktörlüğünün” ibaresi “Kayıt ve Öğrenci İşleri Müdürlüğünün” şeklinde ve aynı maddenin dördüncü fıkrasında yer alan “Kayıt ve Öğrenci İşleri Direktörlüğü” ibaresi “Kayıt ve Öğrenci İşleri Müdürlüğü” şeklinde değiştirilmiştir.

MADDE 6- Aynı Yönetmeliğin 26 ncı maddesinin ikinci ve üçüncü fıkraları aşağıdaki şekilde değiştirilmiştir.

“(2) Yükseköğretim Kanununun 44 üncü maddesinin (c) fıkrasında öngörülen azami öğrenim sürelerini doldurmamış öğrencilerden, mezun olmak için bütün zorunlu ve seçimlik dersleri almış olmakla beraber, uygulamalı içeriği bulunmayan en fazla üç dersten (F) notu olması veya genel not ortalamasının 2,00 altında kalması nedeniyle mezuniyet koşullarını yerine getiremeyenlere, azami öğrenim sürelerini dolduracakları yarıyıl da dâhil olmak üzere her yarıyılın sonunda aşağıda belirtilen şekilde uygulamalı içeriği bulunmayan en fazla üç dersten ek sınav hakkı kullandırılır. Uygulamalı içeriği bulunan dersler için ek sınav hakkı verilmez:

a) En fazla üç dersten (F) notu olan kişilere, (F) notu aldıkları dersler için birer ek sınav hakkı verilir.

b) İki dersten (F) notu olan ve genel not ortalaması 2,00 altında kalan kişilere, (F) notu aldıkları derslerden birer ek sınav hakkı ile seçecekleri bir dersten not yükseltme amaçlı ek sınav hakkı verilir.

c) Bir dersten (F) notu olan ve genel not ortalaması 2,00 altında kalan kişilere, (F) notu aldıkları dersten bir ek sınav hakkı ile seçecekleri iki dersten not yükseltme amaçlı birer ek sınav hakkı verilir.

ç) Mezuniyet için gereken bütün derslerden başarılı olmakla beraber genel not ortalaması 2,00 altında kalan kişilere, seçecekleri en fazla üç dersten not yükseltmek için birer ek sınav hakkı verilir.

d) Bu fıkrada belirtilen ek sınav hakları ilgili dersin tekrarlanmadığı hallerde tek bir sınavda, dersin tekrarlandığı hallerde ise bütünleme sınavı sonrasında yapılacak tek bir sınavda kullandırılır.

(3) Yükseköğretim Kanununun 44 üncü maddesinin (c) fıkrasında düzenlenen ek sınav hakları saklıdır. Yükseköğretim Kanununun 44 üncü maddesinin (c) fıkrası uyarınca ek sınav hakkını kullanan öğrencilere ikinci fıkra uyarınca ayrıca ek sınav hakkı verilmez; bunlara doğrudan Yükseköğretim Kanununun 44 üncü maddesinin (c) fıkrasında öngörülen ek sınav hakları kullandırılır.”

MADDE 7- Aynı Yönetmeliğe aşağıdaki geçici madde eklenmiştir.

“Geçiş süreci

GEÇİCİ MADDE 4- (1) Bu maddeyi ihdas eden Yönetmelikle değiştirilen 26 ncı maddenin ikinci fıkrası 2025-2026 eğitim ve öğretim yılının bahar yarıyılından itibaren uygulanır. Anılan fıkra 2025-2026 eğitim ve öğretim yılı bahar yarıyılı başı itibarıyla anadal müfredatına göre en az dördüncü sınıf olmak için gereken kredilik dersten başarılı olmuş öğrencilere uygulanmaz. Bu öğrenciler hakkında anılan değişiklikten önce yürürlükte bulunan fıkra hükümleri uygulanmaya devam olunur.”

MADDE 8- Bu Yönetmelik yayımı tarihinde yürürlüğe girer.

MADDE 9- Bu Yönetmelik hükümlerini Koç Üniversitesi Rektörü yürütür.