Ticaret Bakanlığından:
KOOPERATİF BİLGİ SİSTEMİ YÖNETMELİĞİNDE DEĞİŞİKLİK YAPILMASINA DAİR YÖNETMELİK
MADDE 1- 14/1/2022 tarihli ve 31719 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Kooperatif Bilgi Sistemi Yönetmeliğinin 4 üncü maddesinin birinci fıkrasının (h) bendi aşağıdaki şekilde değiştirilmiştir.
“h) Kooperatif kartı: KOOPBİS’te bir kooperatifin, unvanı, merkezi, iletişim bilgileri, kuruluş izin ve tescil tarihi, vergi ve MERSİS numaraları, ortağı olduğu kooperatif üst kuruluşu gibi temel bilgilerinin yer aldığı sayfayı,”
MADDE 2- Aynı Yönetmeliğin 7 nci maddesi aşağıdaki şekilde değiştirilmiştir.
“MADDE 7- (1) Genel Müdürlük;
a) KOOPBİS’in işleyişine yönelik olarak hizmet verecek e-posta grubu, çağrı merkezi hattı gibi destek birimleri kurmak,
b) Kuruluş ve anasözleşme değişikliği izin işlemlerini Bakanlıkça belirlenen usul ve esaslar doğrultusunda gerçekleştirmek,
c) Kuruluş izin işlemlerinde, tescil ve ilanı takip eden beş iş günü içinde, Bakanlıkça belirlenen usul ve esaslar doğrultusunda otomasyonla temin edilen bilgileri kontrol etmek ve diğer bilgilerin girişini yapmak,
ç) Anasözleşme değişikliği izin işlemlerinde, Bakanlıkça belirlenecek usul ve esaslar doğrultusunda; tescil ve ilana tabi hususlarda, tescil ve ilanı takip eden beş iş günü içinde, tescil ve ilana tabi olmayan hususlarda, genel kurulu takip eden on beş iş günü içinde, otomasyonla temin edilen bilgileri kontrol etmek ve otomasyonla temin edilemeyen eksik bilgilerin girişini yapmak,
d) Kooperatiflerin genel kurul toplantılarından sonra beş iş günü içinde genel kurul toplantılarına ilişkin kayıt açmak,
e) Kooperatiflerin genel kurul toplantılarından sonra beş iş günü içinde Bakanlık Temsilcisi Raporunu sisteme yüklemek,
f) Merkez ve taşra teşkilatının KOOPBİS kullanıcılarının yetkilendirme işlemlerini yapmak,
g) KOOPBİS’te veri girişi yapılacak zorunlu ve isteğe bağlı alanları belirlemek,
ğ) KOOPBİS’in kullanımı ve arayüzlerde gerçekleştirilen yeniliklere ilişkin eğitimler vermek ve KOOPBİS’in işleyişine yönelik olarak gerekli tedbirleri almak,
h) KOOPBİS’te gerekli diğer işlemleri gerçekleştirmek,
ile yetkili ve görevlidir.”
MADDE 3- Aynı Yönetmeliğin 8 inci maddesinin birinci fıkrasının (b) ve (c) bentleri aşağıdaki şekilde değiştirilmiş ve aynı fıkraya aşağıdaki bent eklenmiştir.
“b) İl Müdürlüğüne devredilen yetkiler kapsamında 7 nci maddenin birinci fıkrasının (b) ila (e) bentlerinde sayılan işlemleri gerçekleştirmek,
c) Dış denetçiler de dahil organlarında, hukuki durumlarında ve kooperatif kartında meydana gelen değişikliklere ilişkin güncelleme taleplerini talebin gerçekleştiği tarihten itibaren üç iş günü içerisinde KOOPBİS’e işlemek,”
“g) Genel kurullarını birleştirerek yapan kooperatiflerin tahmini bütçelerini teslim tarihinden itibaren on iş günü içinde KOOPBİS’e işlemek,”
MADDE 4- Aynı Yönetmeliğin 9 uncu maddesinin birinci fıkrasının (ç) bendi aşağıdaki şekilde değiştirilmiştir.
“ç) İlgili Bakanlıklardan alınan hata bildirimleri, şikâyet ve talepleri incelenmek üzere Bakanlığın ilgili birimine iletmek ve geri bildirimde bulunmak,”
MADDE 5- Aynı Yönetmeliğin 10 uncu maddesinin ikinci fıkrasına “KOOPBİS işlemlerini yürütecek bir” ibaresinden sonra gelmek üzere “veya daha fazla” ibaresi eklenmiştir.
MADDE 6- Aynı Yönetmeliğin 11 inci maddesinin birinci fıkrasının (ç), (d), (e) ve (f) bentleri aşağıdaki şekilde değiştirilmiştir.
“ç) Genel kurul toplantısına katılmaya hak kazanmış olan ortakları gösteren listenin KOOPBİS’ten alınabilmesi için; tarım satış kooperatiflerinde genel kurul toplantı tarihinden en az yirmi gün önce ortakların rekolte beyanı, ürün teslimi ve vadesi gelen borçları ile varsa özel durum belgelerine ilişkin verilerin, tarım kredi kooperatiflerinde genel kurul toplantı tarihinden en az on beş gün önce genel kurula katılma hakkına ilişkin verilerin girişini yapmak,
d) Yönetim kurulu yıllık faaliyet raporunu, bilançoyu, gelir gider farkı hesaplarını ve denetleme organı ile dış denetçilerin raporlarını, toplantı gündemini ve idari mali durumuna ilişkin güncel bilgilerini genel kurulun yıllık toplantısından en az on beş gün önce, genel kurul toplantılarının birleştirilmesi nedeniyle genel kurul toplantısı yapılmayan yıllarda hesap dönemi sonundan itibaren altı ay içinde, dış denetçilerin raporlarını ise tesliminden itibaren beş gün içinde KOOPBİS’e işlemek,
e) Genel kurul toplantılarına ilişkin kaydın açılmasını takip eden on beş iş günü içerisinde toplantıya ilişkin tutanak ve imzalı hazirun listesini KOOPBİS’e yüklemek,
f) Organlarında, hukuki durumlarında ve kooperatif kartında meydana gelen değişikliklere ilişkin gerekli güncellemelerin yapılabilmesi için taleplerini, tescil ve ilanı gerçekleşen bir husus varsa ilgili sicil müdürlüğü, MERSİS numarası ve gazete ilan tarihi bilgileri ile birlikte, değişikliğin gerçekleştiği tarihten itibaren en geç on beş gün içinde İl Müdürlüğüne bildirmek,”
MADDE 7- Aynı Yönetmeliğin 13 üncü maddesine aşağıdaki fıkra eklenmiştir.
“(5) Üst kuruluş genel kurulunda kooperatifi temsil etmek üzere kooperatif genel kurulunda seçilen delegeler, kooperatifin üst kuruluşuna ilişkin ikinci, üçüncü ve dördüncü fıkralarda yer alan hususlara KOOPBİS üzerinden erişebilir.”
MADDE 8- Aynı Yönetmeliğin 16 ncı maddesine birinci fıkradan sonra gelmek üzere aşağıdaki fıkra eklenmiş ve diğer fıkra buna göre teselsül ettirilmiştir.
“(2) Genel kurul toplantısına katılmaya hak kazanmış olan ortakları gösteren liste olarak yalnızca Kanunun 45 inci maddesinin altıncı fıkrasına uygun olarak KOOPBİS’ten üretilecek ortaklar listesi kullanılabilir. Ortaklar listesinde; ortağın adı ve soyadını, TCKN’sinin son dört hanesini, ortaklık numarasını, gerçek/tüzel kişilik tipini ve vekilini/temsilcisini, pay adetlerini, adresleri ile asaleten ve vekaleten imza yerlerini gösteren alanlar bulunur. Bu listede kayıtlı olmayan kişiler genel kurul toplantısına katılamaz.”
MADDE 9- Aynı Yönetmeliğin 17 nci maddesinin ikinci fıkrası aşağıdaki şekilde değiştirilmiştir.
“(2) Yönetim kurulu üyelerinin; kooperatifin ticaret sicili kayıtlarını, finansal tablolarını, yönetim kurulu yıllık faaliyet raporlarını, genel kurul toplantı evrakını, gayrimenkul durumlarını, ortakların kimlik, iletişim, pay ve ödemelerine ilişkin bilgilerini KOOPBİS’in kurulmasını müteakip bir yıl içinde KOOPBİS’e aktarmaları gerekir. Bu süre Bakanlıkça altı aya kadar uzatılabilir. Buna rağmen geçiş sürecinin tamamlanamadığının tespit edilmesi halinde Bakanlıkça birer yıl olmak üzere iki defa daha süre uzatımı yapılabilir. Bu süre içerisinde aktarımı gerçekleşmeyen her bir kalem için ayrı ayrı olmak üzere yönetim kurulu üyelerinin her biri bin Türk lirası idari para cezası ile cezalandırılır.”
MADDE 10- Bu Yönetmelik yayımı tarihinde yürürlüğe girer.
MADDE 11- Bu Yönetmelik hükümlerini Ticaret Bakanı yürütür.
